Інформаційне застереження RODO

I. Адміністратор персональних даних

II. Мета та правова підстава обробки

Ваші персональні дані обробляються з таких цілей:

• Надання консультаційної послуги — підготовка аналізу Grant Match, Grant Ready або Grant Done відповідно до замовлення.
  Правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. b) RODO — виконання договору
• Контакт через форму або email — відповідь на запит і можлива підготовка пропозиції.
  Правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. b) RODO — дії перед укладенням договору на вимогу суб'єкта даних, та ст. 6 п. 1 літ. f) RODO — законний інтерес (ведення листування)
• Ведення документації та розрахунків — виставлення документів продажу, архівування відповідно до вимог законодавства.
  Правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. c) RODO — правовий обов'язок
• Прямий маркетинг (newsletter, інформація про нові програми) — тільки за окремою згодою.
  Правова підстава: ст. 6 п. 1 літ. a) RODO — згода

III. Обсяг даних, що обробляються

• Ім'я та прізвище / назва компанії
• Адреса електронної пошти
• Номер телефону (необов'язково)
• Інформація про діяльність: правова форма, галузь, місцезнаходження, етап розвитку
• Дані, необхідні для аналізу відповідності критеріям програм фінансування

IV. Отримувачі даних

Дані можуть передаватися виключно:

• Постачальникам IT-послуг: Netlify, Inc. (хостинг, США) та Formspree, Inc. (контактна форма, США) — на підставі договорів доручення обробки (ст. 28 RODO); передача до США — на підставі розділу V RODO (EU-U.S. Data Privacy Framework або стандартні договірні положення) — деталі в Політиці конфіденційності
• Суб'єктам, що надають бухгалтерські послуги, та субпідрядникам (§13 Правил) — в обсязі, необхідному для надання послуги та розрахунків
• Органам, уповноваженим законодавством — лише в разі правового обов'язку

Дані не продаються і не передаються третім особам у комерційних цілях.

V. Строк зберігання даних

• Дані, пов'язані з наданням послуги — 5 років з дня завершення послуги (податкові та бухгалтерські вимоги)
• Дані з контактної форми (без надання послуги) — 12 місяців з дня останнього контакту
• Маркетингові дані — до моменту відкликання згоди

VI. Права суб'єкта даних

Ви маєте право на:

• Доступ до своїх даних та отримання їх копії
• Виправлення неточних даних
• Видалення даних («право бути забутим») — коли дані більше не потрібні або обробка є незаконною
• Обмеження обробки
• Перенесення даних
• Заперечення проти обробки
• Відкликання згоди в будь-який момент — без впливу на законність попередньої обробки
• Подання скарги до наглядового органу: Prezes UODO, вул. Stawki 2, 00-193 Варшава, uodo.gov.pl

VII. Добровільність надання даних

Надання даних є добровільним, але необхідним для надання послуги або відповіді на запит. Без надання даних послуга не може бути надана.

VIII. Автоматизоване прийняття рішень

Дані не використовуються для автоматизованого прийняття рішень або профілювання в розумінні ст. 22 RODO.