Klauzula informacyjna RODO

I. Administrator danych osobowych

II. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja usługi doradczej — przygotowanie analizy Grant Match, Grant Ready lub Grant Done zgodnie z zamówieniem.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy
• Kontakt poprzez formularz lub e-mail — odpowiedź na zapytanie i ewentualne przygotowanie oferty.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes (prowadzenie korespondencji)
• Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń — wystawianie dokumentów sprzedaży, archiwizacja zgodnie z przepisami prawa.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny
• Marketing bezpośredni (newsletter, informacje o nowych programach) — tylko za odrębną zgodą.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda

III. Zakres przetwarzanych danych

• Imię i nazwisko / nazwa firmy
• Adres email
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Informacje o działalności: forma prawna, branża, lokalizacja, etap rozwoju
• Dane niezbędne do analizy kwalifikowalności do programów finansowania

IV. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• Dostawcom usług IT: Netlify, Inc. (hosting, USA) i Formspree, Inc. (formularz kontaktowy, USA) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO); przekazanie do USA odbywa się na podstawie rozdziału V RODO (EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne) — szczegóły w Polityce prywatności
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe oraz podwykonawcom (§13 Regulaminu) — w zakresie niezbędnym do realizacji usługi i rozliczeń
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — wyłącznie gdy wynika to z obowiązku prawnego

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

V. Okres przechowywania danych

• Dane związane z realizacją usługi — 5 lat od zakończenia usługi (wymogi podatkowe i rachunkowe)
• Dane z formularza kontaktowego (bez realizacji usługi) — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane marketingowe — do momentu cofnięcia zgody

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — gdy dane nie są już potrzebne lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl

VII. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usługi lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwia świadczenie usługi.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.