40 zł Вартість інтерпретації PIP за один фактичний стан
30 dni Термін видачі (vs 3 місяці у KAS)
90 000 zł Макс. штраф за повторне порушення. Стандартний штраф: до 60 000 zł

Що таке інтерпретації PIP і чому це важливо

До 8 липня 2026 року єдиним органом який міг дати обов'язкову правову оцінку твоїх трудових відносин — чи то B2B, договір доручення чи підряду — був суд праці. І то лише після того як інспектор PIP виписав штраф.

З 8 липня 2026 року це змінюється. На підставі Dz.U. 2026 poz. 473 Державна інспекція праці отримала компетенцію видавати індивідуальні правові інтерпретації — за зразком податкових інтерпретацій Krajowej Administracji Skarbowej. Ти можеш описати свій фактичний стан, поставити питання, сплатити 40 zł і протягом 30 днів отримати обов'язкову відповідь Головного інспектора праці.

Якщо діяш відповідно до інтерпретації — інспектор PIP не може накласти на тебе штраф. Навіть якщо визнає що договір має ознаки трудових відносин.

Правова основа

Ustawa z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw

Публікація: Dziennik Ustaw 2026 poz. 473

Набуває чинності: 8 липня 2026 року

Ключові норми: Art. 14b ustawy o PIP (нова) + art. 18 ust. 1 pkt 12 ustawy o PIP (розширена) + art. 22 Kodeksu pracy (визначення трудових відносин — без змін)

Процедурна основа: Art. 34 Prawa przedsiębiorców

Кого захищає і від чого — обмеження які не можна ігнорувати

Інтерпретація PIP захищає виключно від санкцій самої Інспекції праці. Це важливе обмеження яке треба зрозуміти до подачі заявки.

Питання Захищені? Примітки
Штраф PIP за фіктивне наймання ✓ ТАК Повний захист якщо дієш відповідно до інтерпретації
Заборгованість внесків ZUS ~ Опосередковано Art. 14b ust. 18: інтерпретація автоматично передається до ZUS. Дієш відповідно = захист також від ZUS
Заборгованість податків PIT/VAT ~ Опосередковано Art. 14b ust. 18: інтерпретація PIP передається до KAS. Позитивна інтерпретація PIP — аргумент у спорі, але KAS оцінює податкові наслідки незалежно
Претензії працівника в суді ✗ НІ Інтерпретація PIP не є обов'язковою для суду в спорі між сторонами
Спори з ZUS в суді ~ Опосередковано Позитивна інтерпретація PIP — фундамент аргументації проти ZUS

Критичне застереження: Захист діє виключно коли реальні умови співпраці ідентичні опису у поданій заявці. Якщо інспектор виявить розбіжність — захист автоматично анулюється. Інтерпретація передається до ZUS і KAS (art. 14b ust. 18).

Коли НЕ подавати заявку: Якщо ваша угода на практиці вже має ознаки трудових відносин — подача заявки може бути гіршою за бездіяльність. Інтерпретація передана до ZUS і KAS стає письмовим підтвердженням проблеми. В такій ситуації — спочатку виправте угоду, потім подавайте заявку або проконсультуйтесь з радником.

Як подати заявку — 5 кроків

1

Опиши фактичний стан або майбутню подію

Детально опиши умови співпраці: хто, з ким, на яких засадах. Де виконується робота, чим розпоряджається виконавець, чи є підпорядкування, чи є фіксований графік. Точніший опис — сильніший захист.

2

Постав конкретне правове питання

Питання має стосуватися кваліфікації договору у світлі art. 22 Kodeksu pracy. Приклад: «Чи мають описані умови співпраці B2B ознаки трудових відносин у розумінні art. 22 § 1 kp?»

3

Подай заявку до Головного інспектора праці

Заявка подається до GIP через ePUAP, платформу biznes.gov.pl або традиційно до Głównej Inspekcji Pracy, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Додай дані фірми (NIP, назва, адреса).

4

Сплати 40 zł протягом 7 днів

Оплата за один описаний фактичний стан становить 40 zł. Її слід сплатити протягом 7 днів від подачі заявки. Відсутність оплати = заявка залишається без розгляду.

5

Отримай інтерпретацію протягом 30 днів

GIP видає рішення протягом 30 днів. Якщо інтерпретація позитивна — дієш під захистом. Якщо негативна — можеш оскаржити до суду праці протягом 30 днів від отримання.

+

Два нюанси яких немає в більшості оглядів

12-місячне «вікно абліції»: Роботодавець який до 8 липня 2026 мав фіктивну цивільно-правову угоду і добровільно перейде на umowę o pracę протягом 12 місяців від набуття чинності закону — не несе відповідальності за минулі порушення за Kodeks pracy. Це шанс на легалізацію без штрафу.

Двоетапна процедура — 90 000 zł це максимум, не норма: Інспектор PIP спочатку видає polecenie usunięcia naruszeń з терміном на добровільне виправлення. Лише при його невиконанні окружний інспектор видає рішення про перекваліфікацію. Штраф 90 000 zł загрожує при свідомому, багаторазовому порушенні — не при першому спорі.

PIP vs KAS — що краще для підприємця

Критерій Інтерпретація PIP Інтерпретація KAS
Предмет Характер трудових відносин (B2B vs штат) Податкові наслідки (PIT, CIT, VAT, IP Box)
Вартість 40 zł 40 zł
Термін видачі 30 днів До 3 місяців
Орган що видає Головний інспектор праці (GIP) Директор KIS
Обсяг захисту Тільки санкції PIP (не ZUS, не KAS) Тільки податкові санкції (не PIP, не ZUS)
Обмін інформацією Автоматично передає до ZUS і KAS Залишається в системі KAS

Стратегія повного захисту: При B2B з підвищеним ризиком — подай обидві інтерпретації. PIP (40 zł, 30 днів) захищає від інспекції праці. KAS (40 zł, 3 місяці) захищає від податкової. Разом: 80 zł і терпіння до 3 місяців. Захист від штрафу 90 000 zł + потенційних податкових заборгованостей — така калькуляція очевидна.

3 ключові кейси для українців у Польщі

IT · B2B · Sektor technologiczny
Український розробник на B2B з обов'язком участі в daily scrum о 10:00 — це працівник?
Обов'язкова участь у щоденній зустрічі о фіксованій годині — один із сигналів підпорядкування (елемент трудових відносин). Само по собі не вирішує — але в поєднанні з інтеграцією в системах клієнта, відсутністю можливості субпідряду і фіксованою місячною ставкою — PIP може визнати це штатною роботою. Питання до PIP: ідеальне.
Ризик: помірний
Beauty · Wynajem stanowiska · Salon
Українська власниця салону орендує місце манікюристці (JDG) — клієнтки записані через салон, години 9–21
Робота в годинах салону, клієнтки залучені власницею, матеріали салону — це класична картина підпорядкування. Навіть при формальній оренді місця — сильна інтеграція в бізнес салону (спільна клієнтська база, маркетинг, графік) часто призводить до перекваліфікації договору. Інтерпретація PIP тут особливо рекомендована до підписання договору. Питання до PIP: ключове.
Ризик: високий
Marketing · Umowa zlecenie · 6 miesięcy
Агенція наймає українського таргетолога за договором доручення — фіксована місячна оплата, звіт щоп'ятниці
Договір доручення з елементом регулярної звітності і фіксованою місячною оплатою на 6 місяців — це прикордонна зона. Відсутність жорсткого графіку і можливість роботи з будь-якого місця знижують ризик. Якщо немає підпорядкування щодо способу виконання — інтерпретація PIP має підтвердити цивільно-правовий характер. Питання до PIP: рекомендовано.
Ризик: помірний

Зразок заявки на інтерпретацію PIP — для завантаження

Підготував готовий зразок заявки на індивідуальну інтерпретацію PIP у форматі Word (.docx). Зразок містить усі необхідні формальні елементи, інструкції з заповнення і три приклади описів фактичних станів для секторів IT, б'юті і маркетингу.

Зразок заявки на інтерпретацію PIP 2026

Формат .docx · Безоплатний · Містить інструкцję і 3 приклади фактичних станів

Завантажити зразок (.docx)

Індивідуальні інтерпретації PIP — це новий і конкретний інструмент захисту для кожного підприємця який використовує B2B, договори доручення або підряду в Польщі. 40 zł і 30 днів — реальна ціна правової визначеності замість ризику штрафу до 90 000 zł. Для українських компаній у Польщі які масово використовують контракти B2B з іншими українцями (IT, б'юті, логістика) — подача заявки до або відразу після 8 липня 2026 є пріоритетом.

Не знаєш чи твій договір B2B є безпечним?

Grant Match — це не лише гранти, а правовий і податковий аналіз твоєї ситуації в Польщі. Допоможу оцінити ризик твоїх договорів і підготувати заявку на інтерпретацію PIP.

Grant Match — 499 zł

© Aditus Advisory 2026 | aditusadvisory.eu | kontakt@aditusadvisory.eu — Матеріал має інформаційний характер і не є правовою або податковою консультацією. Serhij Stoiniak (Aditus Advisory) не є зареєстрованим податковим радником. Джерела: Dz.U. 2026 poz. 473, art. 14b ustawy o PIP, art. 22 Kodeksu pracy, art. 34 Prawa przedsiębiorców.